재단법인 충남문화관광재단(이하 ‘재단’이라 한다)은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보 주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립, 공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리목적) 재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

정기대관 공모 신청 및 관리 2026년 CN갤러리 정기대관 공모 신청 의사 확인, 신청서 접수에 따른 본인 식별·인증, 신청 자격 유지·관리, 각종 고지·통지, 공모 심의를 위한 자료 활용 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

서비스 제공 공모 선정 결과 통보, 전시 관련 계약서 및 고지서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

고충 처리 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리 결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간) ① 재단은 법령에 따른 개인정보 보유, 이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용 기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

정기대관 공모 신청 및 관리 : 공모 선정 및 해당 전시 종료 시까지

다만, 선정되지 않은 신청자의 정보는 심사 결과 발표 후 지체 없이 파기합니다.

관계 법령 위반에 따른 수사, 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사, 조사 종료 시까지 보유합니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공) 재단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우를 제외하고는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

제4조(개인정보처리의 위탁) ① 재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁받는 자 (수탁자) : (주)아임웹

위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 호스팅 서비스의 시스템 제공, 공모 신청 폼 운영, 알림톡 및 문자메시지 발송대행 서비스 등

[재위탁사]

재위탁받는 자(수탁자) : (주)아임웹 → 인포빕(유), (주)루나소프트

위탁하는 업무의 내용 : 문자메시지 및 알림톡 발송 업무

② 재단은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

제5조(정보주체 및 법정대리인의 권리와 그 행사 방법) ① 정보주체는 재단에 대해 언제든지 개인정보 열람 요구, 오류 정정 요구, 삭제 요구, 처리 정지 요구의 권리를 행사할 수 있습니다. ② 권리 행사는 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목) 재단은 2026 정기대관 공모를 위해 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

공모 신청 및 관리 필수항목 : 성명(또는 단체명 및 대표자명), 주소, 전화번호(휴대전화), 이메일주소, 경력사항 선택항목 : 기타 신청서 상 기재된 추가 정보

제7조(개인정보의 파기) ① 재단은 개인정보 보유 기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. ② 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이 문서는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치) 재단은 내부관리계획 수립, 정기적 직원 교육, 접근 권한 관리, 고유식별정보의 암호화 및 보안프로그램 설치 등 안전성 확보를 위해 필요한 조치를 취하고 있습니다.

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항) 재단은 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 정보주체는 웹 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자) ① 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 관련 불만 처리 및 피해구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자 성명 : [성명 입력] 직책 : [직책 입력] 연락처 : [전화번호], [이메일]

▶ 개인정보 보호 담당부서 부서명 : [부서명 입력] 연락처 : [전화번호], [이메일]

제11조(개인정보 열람청구) 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 제10조의 담당부서에 할 수 있습니다.

제12조(권익침해 구제 방법) 정보주체는 개인정보 분쟁조정위원회(1833-6972), 개인정보침해신고센터(118) 등을 통해 피해구제 및 상담을 문의하실 수 있습니다.

제13조(개인정보 처리방침 시행 및 변경) 이 개인정보 처리방침은 **2026. 2. 4.**부터 적용됩니다.